主題:其他公文

(１)書函：於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用之，並可代替過去之便函、備忘錄，其適用範圍較函為廣泛，其性質不如函之正式。>>僅限於平行或下級機關，對直屬上級不得使用。 (２)開會通知單：召集會議時使用。  (３)公務電話紀錄：凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項，經通話後，發話人如認有必要，可將通話紀錄複寫兩份，以一份送達受話人，雙方附卷，以供查考。 (４)手令或手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。  (５)簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。(６)報告：公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。(７)箋函或便箋：以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用。**********************************************************************************************************************「書函」係「公文程式條例」規定之其他類的公文之一，適用於機關公務未決階段尚需要磋商、徵詢意見或通報時使用；代替過去便函、備忘錄、簡便行文表，其適用範圍較函廣泛，舉凡答復簡單案情，寄送普通文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。--《公文》郭雋編著 P.3-20