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1.任何公文,在發文時都要有發文字號,以便查考及引據之用。2.任何公文,在發文時都要有發文日期,以便法律上時效的依據。如中華民國100年1月1日(國曆)3.總發文字號每年更易 1 次,年度中間如遇機關首長更動時,其編號仍應持續不另更換。補充:1. 令、公告不須寫發文機關地址及聯絡方式 2. 令、公告不須寫受文者及其地址3. 令、公告沒有「速別」「密等及解密條件或保密期限」兩項
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