一、假設您是某公營事業的職員，該機關擬議要活化某一位於市中心的閒置土地，並且已經奉核定使用 BOT（興建－營運－移轉）方式進行，請說明整個過程不同階段中可能使用到的公文書類別、目的以及該公文書可能需要會稿的單位為何？（25 分）