二、試述非正式組織(informal organization)的意義、形成原因,及其對機 關運作的影響。(25 分)
詳解 (共 10 筆)
二、試述非正式組織(informal organization)的意義、形成原因,及其對機關運作的影響。
(一).非正式組織的意義:
是一種並無正式組織結構或指揮隸屬關係,亦缺乏明確權責界定,由成員間自然互動形成的團體。換言之,非正式組織其權力不是來自於授權,而是由於人員交互行為下產生認同關係所形成的結果。非正式組織包括企業內的次團體,政黨內的派系等。
(二).非正式組織的形成原因:
非正式組織形成的原因,包括:
1.滿足友誼─建立社會關係乃是人的通性,生活圈與社交活動就自然使得人們彼此來往。
2.追求認同─人們基於取得承認與扮演角色,進而產生同屬感而參加非正式組織。
3.取得保護─個人的力量有限,人們必須藉著團體的力量來維護自身的利益。
4.謀求發展─相互援引,達到升官發財的目的。
5.彼此協助─只有藉著組織的力量才能達成人們的願望。
(三).非正式組織對機關運作的影響:
非正式組織對機關運作的影響可分為1.有利的影響(即正功能)與2.不利的影響(即負功能),說明如下:
1有利的影響(即正功能),包括:
(1).維護團體所抱持的文化價值─人員的關係密切增強了團體的內聚力。
(2).提供人員以社會滿足感─提供人員對機關組織產生歸屬感和地位的滿足。
(3).有效的溝通─非正式組織可建立迅速傳播消息之網狀體系,代替正式組織傳遞不便溝通的
意見或訊息。
(4).社會控制─此乃是一種約束成員的力量。這種社會控制力量足以影響和規範人員的行為,所以又稱之為「團體的拘束力」。
(5).具高度的伸縮性─非正式組織則往往不受工作程序的約束,具有高度的彈性,對於臨時發生的急迫問題,常能循著非正式的途徑謀求解決。
2.不利的影響(即負功能),包括:
(1).反對改變(抵抗變遷):機關有時因技術的改良或法律的修改,不得不改變工作程序,這種改變往往會影響到員工工作崗位的調整,進而改變人員間的交互行為關係,故非正式組織的成員為了保持現狀而不願改變。
(2).角色的衝突:人員受僱於機關,負有任務但又為非正式組織之一員,在雙重角色的關係下,往往使人員產生一種左右為難的僵局,因為有利於人員的事情,並不一定同時有利於機關。
(3).傳播謠言:在非正式組織之內,人員既有頻繁的溝通,一旦消息幾經輾轉相傳,往往失去真實性而變成謠言,因此這種快速傳遞訊息的作用又被稱為「葡萄藤效應」。
(4).高度順從(順適):由於非正式組織具有「社會控制」的作用,非正式組織中之成員為順應團體的行為標準,不得不把自己的一些特色收斂起來,因此造成下列的不良現象,包括:抹殺了人員的創造性;抹殺了人員的個性;使人員的行為脫離機關所需要的行為型態等。
(5).循私不公:非正式組織的成員因為凝聚力特別強,如果是垂直性的小集團,上級便會偏袒部屬,而予以特別的照顧,甚至循私枉法,相互勾結,以徇私利
答題大綱
前言:非正式組織的起源——霍桑實驗
(一)非正式組織的意涵
1. 意義:於組織規章外的、內部運作會影響正式組織
2. 形成的原因:因為影響力聚集、尋求慰藉等等。
(二)非正式組織的影響
1. 正影響:凝聚向心力、透過非正式組織領導作為組織與人員間的潤滑劑、人員有慰藉提升工作效率等
2. 負影響:可能抵制變革、流言傳播快、本位主義
結語:正式組織需重視非正式組織。
前言:胡桑最早、接線室工人、Barnard先驅
(一)非正式組織意義
在正式組織之中,人員互動、自然組成、影響力領導、平行結構,與正式組織有別,但相輔相成關係;eg.六同
(二)形成原因 友保認發協
滿足友誼、取得保護、追求認同、謀求發展、彼此協助
(三)對機關運作的影響(優缺點寫上去就對了)
1.正功能影響 伸控滿溝維
高度伸縮性、社會控制、提供人員社會滿足感、有效溝通、維持團體所抱持的文化價值
2.反功能影響 對角傳不順
反對改變、角色衝突、傳播謠言、徇私不公、順適
(ㄧ)意義:社交成以民順附團感ex六同