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組織溝通、衝突管理與說服策略

科目:教甄◆教育專業科目|題數:10
組織溝通、衝突管理與說服策略
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建立於 2026年10月15日

學習重點 掌握 Thomas 的果決性、合作性兩向度,以及競爭、統合、妥協、逃避、順應五種衝突處理方式。 辨別統合的「整合需求、追求互利」與妥協的「各退一步、有輸有贏」,依情境選擇策略。 區分組織溝通的情感、激勵、訊息、控制功能,並辨識策略性衝突。 掌握雙面俱陳的適用時機,將溝通與協調原則運用於校內衝突及親師爭議。 核心觀念 一、Thomas 雙向度衝突處理模式 果決性是滿足自己關切的程度;合作性是滿足對方關切的程度。兩者各有高低,並非果決性高就一定不合作。 方式與常見譯名果決性/合作性處理特徵 競爭、抗爭、支配高/低堅持己方主張,偏向我贏你輸。 統合、合作、整合高/高深入理解雙方需求,融合觀點,追求雙贏。 妥協、折衷中/中彼此讓步,各獲部分滿足,屬有輸有贏。 逃避、退避、迴避低/低暫時擱置、延後或退出,雙方關切尚未獲得處理。 順應、調適、退讓低/高降低自己的要求,優先滿足對方,偏向我輸你贏。 上述結果是模式的典型取向,不表示每次運用都必然產生固定輸贏。選擇時應考量議題重要性、時間、權力關係及持續合作的需要。 二、五種方式的適用情境 競爭:緊急事件必須迅速決斷,或涉及重要原則、須明確執行必要措施時。不能只因主管有權力,就把所有爭議都交由命令處理。 統合:雙方需求都重要,希望融合不同觀點、尋求互利,且有條件深入討論時。透過共同釐清問題、研擬方案,提高決策品質與承諾。 妥協:雙方勢均力敵、目標重要但彼此衝突,或在時間壓力下需要方便可行的權宜方案;也適合先取得暫時性折衷。 逃避:議題不重要、處理成本過高、需要冷靜或補充資訊,或別人能更有效處理時。暫緩後仍應視需要安排後續處理。 順應:發現自己有錯、議題對對方更重要,或維持關係比堅持己見更重要時,主動讓步。 統合與妥協的核心差異是滿足需求的方式。統合探究各方真正關切,設法同時照顧;妥協則接受部分需求無法滿足,以相互讓步換取可接受的結果。 例如處理作業量爭議,若共同檢視學生負擔與練習需求,再訂定分年級原則,重點是整合需求,屬統合;若雙方各減少部分要求以取得折衷,則屬妥協。不能只看「規定有調整」或「大家一起開會」便判斷策略。 三、組織衝突的辨識 結構性衝突著重衝突來源,如分工、權責、資源配置或工作相互依賴;策略性衝突著重當事人為爭取權益,有意運用場合與手段提出訴求、形成壓力。 教師團體透過校務會議提案,要求行政立即解釋授課時數分配,若情境重點在運用會議爭取權益,應辨識為策略性衝突。不能只因爭議涉及配課,就一律判為結構性;也不能只因發生爭執,就判為關係不佳或攻擊行為。 四、Scott 與 Mitchell 的溝通功能 功能判斷重點學校情境 情感表達感受、紓解挫折、提供支持。傾聽新進教師受挫經驗,安慰其減輕壓力。 激勵釐清工作目標、回饋表現、促進努力。肯定教學進步,說明下一步改善方向。 訊息提供理解事務與決策所需資料。提供學習成果、課程安排與評量資料。 控制透過規範、權責與程序引導行為。要求依程序辦理請假或遵守會議規則。 同一段溝通可能具有多種功能,作答時應找主要目的。長者以經驗勸慰新進教師、協助面對挫折,主要是情感支持;即使提到角色定位,也不因此直接變成控制功能。 五、說服策略:單面陳述與雙面俱陳 單面陳述主要呈現支持己方的論點;雙面俱陳同時呈現正反觀點。用於說服時,可進一步回應反方疑慮,說明己方立場的理由與限制,並非把反對意見列出來就結束。 判斷面向較適合雙面俱陳較適合單面陳述 知識或教育程度較高,能理解與比較論點。較低,較宜採清楚簡明的說明。 原有立場與欲傳達的訊息有歧異。原本已支持己方立場。 後續資訊環境日後可能接觸反面論點。較少機會接觸反面論點。 雙面俱陳可讓原本反對者感到疑慮受到正視;預先提出並回應反面論點,也有助於日後抵抗反駁。上述是適用傾向,不是必須同時具備的三項條件,更不是知識程度低就永遠不能使用雙面訊息。考試若問不適用時機,「收訊者知識水準較低」是辨識關鍵。 六、校長處理校內外衝突的三項優先行動 面對教師會議失序、其他教師不敢發言,以及家長質疑課程的情境,可依穩定互動、釐清資訊、共同改善安排先後;對外基本回應可同步進行。 先恢復會議秩序並個別傾聽:制止打斷、辱罵或壓制發言,必要時暫停爭辯;會後晤談教師,了解工作負擔、課程疑慮與支持需求,另設保密意見管道。理由是先保障表達安全,才能取得完整資訊。 再查證資料並回應家長:整理課程目標、基本學力表現、課務安排與學習成果,透過正式管道說明。以雙面俱陳承認合理風險,提出補強措施,避免只宣傳獲獎或否定家長。理由是降低資訊落差與不信任。 最後共同研擬方案並追蹤:透過適當會議邀請相關教師與家長代表參與,統合基本學力、戶外學習及教師負擔等需求,訂定分工、試行安排、檢核方式與回饋機制。理由是將爭議轉化為可執行、可評估的共同方案。 七、主任居中溝通協調的四個面向 教師與校長:向上具體反映教師需求,向下說明政策目的與限制,安排雙向討論,形成可執行的共識。 教師與家長:先分別傾聽、查證事實,再安排會談;以學生學習與福祉為共同目標,約定具體措施及追蹤方式,避免公開指責。 教師與教師:釐清工作、資源與角色爭議,以公平透明的分配原則協調,透過平行溝通與共同備課促進合作。 教師與學生:兼顧教師專業與學生表達權,了解事件脈絡及個別需求,結合導師、輔導資源建立改善約定,避免權威壓制。 共同原則是尊重傾聽、區分事實與推測、對事不對人、確認理解,並留下協議與後續追蹤。涉及不當行為時,仍須依適當程序處理。 常考陷阱 高果決、高合作是統合:妥協位於兩向度中間;「合作性高」也不等於一定順應。 互利不等於各讓一半:整合不同關切是統合;暫時折衷、各退一步是妥協。 時間壓力須搭配目的判斷:尋求方便的權宜方案偏向妥協;緊急事件必須立即決斷,才可能偏向競爭。 別人更能有效處理,偏向逃避:重點是退出或暫緩自身介入;順應則是讓步滿足對方。 安慰不必然是激勵:紓解壓力、提供心理支持,以情感功能為主。 雙面俱陳不是人人適用:原本反對、知識較高、將接觸反方資訊,皆是常見適用線索。 記憶口訣 雙高統合,雙低逃避;中間妥協,己高競爭、他高順應。 妥協:勢均力敵、時間緊、暫時折衷。 雙面俱陳:懂得多、有歧見、以後會聽反面。 行政協調:先穩情緒與秩序,再清事實,共議追蹤。

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  2. 35. 湯瑪斯(Thomas)提出五種衝突處理方式,下列哪一個情境,最適合採「統合」衝突處理方式? (A) 當別人能夠更有效解決衝突時 (B...
  3. 6. 依據 Thomas的雙向度衝突處理模式,當衝突雙方皆展現高度的果決性與合作性時 ,最可能採取下列哪一種衝突處理方式? (A)抗爭...
  4. 23.湯姆斯(K. W. Thomas) 曾提出衝突管理模式與情境的配合,當目標是重要的,雙方勢均力敵,在時間壓力下,必須得 到較為方便的...
  5. 18. 湯瑪斯(Thomas)指出組織衝突處理方式,其中強調雙方都希望滿足對方的需求,尋求互利,是屬於哪一種處理方式呢? (A)妥協(com...
  6. 4. 面對組織衝突的發生,當其中一方在時間壓力下,想得到較為方便的解決方案時,會選擇下列何種衝突管理模式? (A)合作 (B)調...
  7. 31.「衝突處理導向(Conflict-Handling Orientations)」指當事人在面臨衝突時,所可能採行的解決方式。學者湯瑪斯(K. Thomas)認為...
  8. 50.老校長常常以過來人的身分,勸導新進教師不要因為一時挫折而產生莫大的壓力,只要認清角色定位,即 可度過難關。老校長的溝...