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學習重點 農會依理事會決議執行業務、會務及其他日常事務時，由總幹事簽署行文。 總幹事的核心職責是執行理事會決議、管理所屬員工、指揮監督會務與業務推行，以及提報理事會審議事項。 員工的聘、僱及解聘、僱，訓練、考核與獎懲，均屬總幹事職責；會員入會、出會及會員處分，則不能與員工人事管理混為一談。 判斷職責時，要同時看動作、對象與機關名稱。「執行理事會決議」與「召集理事會」，以及「提報理事會審議」與「提報會員大會決議事項」，權責各不相同。 核心觀念 一、總幹事負責執行理事會決議 掌握總幹事職責，首先要記住「執行理事會之決議」。理事會作成決議後，由總幹事負責執行，並指揮監督所屬人員推行會務及業務。 但執行決議不等於召集會議。總幹事負責執行理事會決議，不能因此推論總幹事也負責召集理事會。選項若將「召集理事會」與「執行其決議」合在一起，必須分別判斷；其中包含不屬於總幹事的職責，整個敘述就不能認定為正確。 此外，職責中的機關名稱不能任意替換。總幹事的職責是執行理事會決議；「執行會員（代表）大會之決議」不能直接當成相同的職責敘述。 二、業務、會務及日常事務的簽署行文 農會依理事會決議執行業務或會務，以及處理其他日常事務時，由總幹事簽署行文。判斷時先確認題目所指的是這類執行性、日常性事項，再選擇簽署人。 此處的簽署人不是理事長、常務監事或秘書。尤其不能因為決議來自理事會，就認為執行該決議的日常行文也應由理事長簽署。應將決議的作成與決議的執行及行文分開理解，也不要將這項規定擴張成「農會所有公文一律由總幹事簽署」。 三、總幹事的主要職責 類別職責內容判斷關鍵 決議執行執行理事會之決議注意是「理事會」 員工任免聘、僱及解聘、僱所屬員工包含人員進用及終止聘僱 員工管理訓練、考核、獎懲所屬員工單獨列出其中一項，仍屬職責範圍 指揮監督指揮監督所屬職員推行會務及業務連結人員管理與實際執行 事項提報提報理事會審議之事項由總幹事提報，交理事會審議 上述職責可整理成「執行、用人、管理、督導、提報」五個面向。題目不一定完整列出全部文字，例如只寫「獎懲所屬員工」或「解聘、僱所屬員工」，仍屬總幹事職責，不能因為省略其他人事管理項目就判為錯誤。 四、提報事項與審查事項不同 「提報理事會審議之事項」是總幹事職責。這裡有兩個不同動作：總幹事負責「提報」，理事會進行「審議」。不能因為總幹事參與業務推行，就把審查會務、業務實施計畫也認作總幹事的職責。 同樣地，「提報會員（代表）大會決議事項」不屬本單元所列總幹事職責。「提報」兩字本身不足以判斷正誤，還要看提報的對象與事項內容。 五、會員資格與員工人事應分清楚 會員與員工是不同身分。總幹事管理的是所屬員工的人事與工作，包括聘僱、解聘僱、訓練、考核、獎懲及指揮監督。會員的入會、出會及處分，則屬另一套權責事項。 事項是否屬總幹事職責辨別重點 聘、僱及解聘、僱所屬員工是員工任免 訓練、考核、獎懲所屬員工是員工管理 審定會員入會及出會否會員資格審定 審定會員出會否只列出會，仍不是總幹事職責 提案會員之處分否會員處分不等於員工獎懲 六、其他容易混入的事項 召開農事小組會議、審查會務及業務實施計畫、陳報主管機關及上級農會之法定書類，均不列入本單元所考的總幹事職責。 尤其「陳報法定書類」雖然具有行政事務的外觀，也不能直接等同於總幹事簽署日常行文的規定。特定事項由誰負責陳報，與特定執行或日常事項由誰簽署行文，是不同的判斷問題。 常考陷阱 把簽署人換成理事長：依理事會決議執行業務、會務及其他日常事務，由總幹事簽署行文；不能看到「理事會」就選理事長。 正確敘述混入錯誤動作：「執行理事會決議」正確，但加上「召集理事會」後，整段就不能認定為總幹事職責。複合敘述必須逐段檢查。 把理事會換成會員（代表）大會：應記「執行理事會決議」及「提報理事會審議事項」，不要把大會相關文字視為同義替換。 把員工獎懲換成會員處分：總幹事可以獎懲所屬員工，但「提案會員之處分」不是相同權限；會員入會、出會的審定也不屬總幹事職責。 把提報、執行當成審查：提報理事會審議事項是總幹事職責；審查會務、業務實施計畫則不能混入。 憑行政工作的印象作答：召開農事小組會議、陳報主管機關及上級農會之法定書類，不能因為看起來與會務有關就選為總幹事職責。 誤以為職責必須完整列出才正確：只寫「獎懲所屬員工」或「解聘、僱所屬員工」，仍是正確的職責內容。 忽略正向與反向問法：先判斷每項是否屬總幹事職責，再依題意選出「屬於」或「不屬於」者，避免明明知道分工卻勾反。 記憶口訣 「執理決、管員工、報理審；日常行文總幹簽。」 執理決：執行理事會決議，別混入召集理事會。 管員工：聘僱、解聘僱、訓練、考核、獎懲及指揮監督。 報理審：提報理事會審議事項，注意提報與審議的分工。 總幹簽：依理事會決議執行業務、會務及其他日常事務，由總幹事簽署行文。