學習重點 記牢泰勒(Frederick W. Taylor)是「科學管理之父」。科學管理以科學方法研究工作、建立標準作業,並用工資誘因(論件計酬、差別計件工資)提高生產力。 區分代表人物:泰勒的重點是時間研究與動作研究、工場管理、獎工制度及差別計件工資率;吉爾伯斯夫婦的重點是動作研究與「動素」,以減少多餘動作提高生產力;甘特的重點是甘特圖與作業獎金制。 掌握差別計件制的判斷順序:先以動作與時間研究訂出標準,再判斷工人是否在標準時間內達標,最後依高、低不同的每件工資率計算報酬。 辨別泰勒、甘特、霍西與歐文等獎工制度。重點在分清楚「改變計件單價」與「保障計時工資、另外發給獎金」。 看到「系統研究工作方法」「建立工作標準」「提高生產力」,就選科學管理。不要和行政管理、科層組織、管理方格理論或及時化混淆。 核心觀念 一、科學管理:用科學方法取代經驗與習慣 泰勒被尊稱為科學管理之父,因為他有系統地研究管理與組織,貢獻重大。科學管理著重現場作業。它主張有系統地研究工作方法、工具、動作及所需時間,找出最有效率的作業方式,再據以建立工作標準,以提高生產力,也讓工作更容易依循與執行。 其基本思路是把原本憑個人經驗進行的工作,轉化為可分析、可衡量、可訓練的標準作業。管理者以科學方法選擇及訓練工人,規劃作業方法與標準,並與工人合作執行。工人則依標準完成工作。標準化流程與績效報酬制度因此成為兩大特色。 科學管理重視工作效率,並強調經濟報酬對工作動機的作用,所以主張論件計酬,依工作成果給付工資,是正確的敘述。工作流程的設計依據是效率分析,由工人配合標準化流程,不是改變流程去配合員工需求。「以員工需求為中心」比較接近後來的人群關係學派觀點。 二、代表學者與容易混淆的人物 人物主要辨識重點 泰勒科學管理之父;時間研究與動作研究、工場管理、標準化作業、獎工制度、差別計件工資率。 吉爾伯斯夫婦科學管理代表人物;以攝影、影片分析作業動作,提出基本動作單位「動素」。最大貢獻是減少多餘動作與疲勞,提高勞工生產力。 甘特科學管理代表人物;甘特圖、作業獎金制。不是科學管理之父。 費堯行政管理理論代表;提出十四項管理原則,不是二十項。 韋伯科層組織(官僚體制)理論;重視正式規則、層級與職權。 其他人物馬斯洛以需求層級理論著稱;杜拉克與現代管理、目標管理相關;米茲伯格以管理者角色研究著稱。三人都不是科學管理之父。 泰勒推行科學管理時,同時運用時間研究與動作研究來制定工作標準。吉爾伯斯夫婦則把動作研究做得更深入,透過影片分析拆解出「動素」。題目若描述「以影片分析提出動素」或「減少多餘動作提高生產力」,應連結吉爾伯斯夫婦,不是泰勒。 三、管理理論的辨識 理論關鍵描述 科學管理理論系統研究工作方法、建立工作標準,以提高生產力並使工作更容易執行;著重作業現場。 行政管理理論從整體組織角度探討管理職能與管理原則,代表人物為費堯。 科層組織理論以層級、規章、專業分工與職權建立理想組織,代表人物為韋伯。 管理方格理論屬領導理論,以「關心生產」與「關心員工」兩個構面分析領導型態,與建立工作標準無關。 四、泰勒差別計件制:是否達標,決定每件單價 差別計件制先以動作研究與時間研究建立標準作業方法、標準時間與標準產量。再看工人是否在標準時間內完成標準工作,適用不同的計件工資率:達到標準者採較高的每件工資率,未達標準者採較低的每件工資率。其目的是用明顯的報酬差距,鼓勵工人提高效率、完成標準工作量。 基本計算關係為:工資=實際完成件數×適用的每件工資率。這個制度的辨識重點不在「做得多、領得多」,而在達標前後的每件計價單價不同。典型制度下,達標後的全部產量都以較高單價計算,不是只有超過標準的部分才用高單價。 例如某作業每日標準為十件,未達標準每件八十元,達標後每件一百元。完成九件的工資為七百二十元,完成十件為一千元。這些數字只用來說明計算方式,不是泰勒制度固定規定的金額或比例。 差別計件工資是泰勒最具代表性的主張。泰勒的貢獻可歸納為工場管理、獎工制度、差別計件工資率。「及時化(JIT)」源自日本豐田的生產方式,不是泰勒的貢獻。 五、與其他獎工制度比較 制度報酬設計辨識關鍵 泰勒差別計件制以動作與時間研究訂標準,依是否在標準時間內達標,採高、低不同的每件工資率。達標與否改變計件單價;典型制度不保障最低計時工資。 甘特作業獎金制保障基本計時工資,達到規定工作標準者另得獎金。基本工資有保障,完成標準作業再加獎金。 霍西獎工制實際工作時間的工資,加上節省時間價值的一定比例作為獎金。節省時間的利益依約定比例分享給工人。 歐文獎工制實際工作時間的工資,加上依「節省時間占標準時間比例」計算的獎金。獎金比例隨節省時間占標準時間的比率變動。 霍西制的獎金可理解為「節省時間×每小時工資率×約定分享比例」。歐文制的獎金則為「實際工作時間的工資×節省時間÷標準時間」。兩者都涉及節省時間,但獎金的計算基礎不同。題目若同時出現「動作研究與時間研究制定標準」與「依是否在標準時間內完成而有不同工資率」,就是泰勒差別計件制。 常考陷阱 把科學管理之父寫成甘特、吉爾伯斯、費堯、韋伯、馬斯洛、杜拉克或米茲伯格:「科學管理之父」只有泰勒一人。甘特與吉爾伯斯雖屬科學管理學派,也不是「之父」。 把影片分析與動素歸給泰勒:動素是吉爾伯斯夫婦的貢獻。他們最大的貢獻是減少多餘動作以提高勞工生產力,這個敘述正確。 把費堯的原則寫成二十項:正確是十四項,且費堯屬行政管理理論。 「認同改變工作流程以配合員工需求」:這是錯誤敘述。科學管理是依科學分析訂定標準流程,再選用、訓練工人依標準工作,由人配合流程。 誤以為「主張論件計酬」是錯的:科學管理確實主張依工作成果計酬,這是正確敘述。差別計件則更進一步,達標與否會改變每件單價。 看到獎金就一律選泰勒:達標後改採較高計件單價是泰勒制;保障計時工資、另發達標獎金是甘特制;分享節省時間價值是霍西制;依節省時間占標準時間比率給獎金是歐文制。 把分工制度、科層制度或作業研究當作泰勒的重要主張:科層制度屬韋伯;分工是廣泛的管理概念;作業研究與科學管理不是同義詞。問泰勒的重要主張,答差別計件工資。 把及時化列為泰勒的貢獻:及時化源自日本豐田生產方式。工場管理、獎工制度、差別計件工資率才是泰勒的貢獻。 描述「建立工作標準、提高生產力、使工作更容易執行」卻選行政管理、科層組織或管理方格理論:這是科學管理理論的定義。管理方格屬領導理論。 記憶口訣 「泰勒訂標準,達標換單價;吉氏省動作,甘特達標加。」泰勒:以動作與時間研究訂標準,實施差別計件。吉爾伯斯:動素,刪減多餘動作。甘特:基本計時工資加達標獎金。 「霍西分省時,歐文看占比。」霍西依約定比例分享節省時間的價值;歐文以節省時間占標準時間的比率計算獎金。 「泰勒三寶:工場、獎工、差別計件;及時化是豐田的。」