學習重點 掌握赫賽與布蘭查的情境領導理論:領導者應依部屬對特定工作的能力與意願,調整領導方式。 熟記四種風格的配對:告知型、推銷型、參與型、授權型,各自對應不同的部屬成熟度。 能從任務行為與關係行為的高低組合,直接辨認領導風格。 能從「說明決策理由」「共享理念與建議」「交由部屬負責」等互動描述,判斷領導者採取的方式。 作答時要綜合判斷能力、意願與承擔責任的準備程度,不要只憑「新進員工」等身分標籤選答案。 核心觀念 一、情境領導:沒有一種風格適用所有部屬 赫賽(Hersey)與布蘭查(Blanchard)的情境領導理論認為,領導方式應配合追隨者的成熟度或準備程度。判斷重點有兩項:部屬是否具備完成特定工作的能力,以及是否願意投入並承擔責任。領導者應隨部屬需求,調整指導與支持的程度。 能力包括完成工作所需的知識、技能與經驗。意願則涉及工作動機、投入程度、信心,以及承擔責任的意願。成熟度是針對特定工作而言,不能直接用年齡、年資或職位判斷。同一位員工面對熟悉的任務與陌生的任務,也可能需要不同的領導方式。 二、先分清楚:任務行為與關係行為 任務行為:著重工作如何完成,例如交代工作內容、方法、步驟、期限與標準。高任務代表領導者提供較明確、具體的指導。 關係行為:著重溝通與心理支持,例如傾聽感受、鼓勵表達、交換意見與支持部屬。高關係代表領導者投入較多雙向溝通與支持。 這兩者是可以分別調整的構面,並非只能二選一。領導者可以同時高度指導、高度支持;當部屬已能自主工作時,也可以同時降低兩者的投入程度。 三、四種風格與成熟度的完整配對 領導風格及常見名稱任務/關係行為部屬狀態領導重點 告知型、教導型Telling/Directing高任務、低關係無能力、無意願明確交代做什麼、如何做,提供具體指示並加以督導。 推銷型、銷售型Selling/Coaching高任務、高關係無能力、有意願持續指導工作,同時說明理由、傾聽意見並給予支持。 參與型Participating/Supporting低任務、高關係有能力、無意願透過共同討論、分享建議與鼓勵,提升投入意願。 授權型Delegating低任務、低關係有能力、有意願交由部屬自主執行,由部屬承擔工作與決策責任。 本單元以傳統的能力與意願配對為主。作答可以依序判斷:能力不足,通常需要較高的任務指導;已有能力,通常可以降低任務指導。接著再結合意願與題幹描述,決定所需的關係支持程度。 四、從領導者的互動方式辨識風格 告知型:重點是清楚下達指示,讓部屬知道該做什麼、何時完成、如何執行。部屬的能力與意願都不足時,應先提供明確方向,不能直接放手授權。 推銷型:領導者仍主導決策與工作方向,但會向部屬解釋決策的背景及理由,傾聽部屬的感受與意見,同時給予明確的任務指導與動機上的支持。「推銷」是指透過說明來爭取部屬的理解與認同,不是指銷售商品。判斷關鍵在於指導與支持都高。 參與型:領導者與部屬共享理念、交換建議,透過雙向討論支持部屬參與決策。這種方式適用於已經會做事,但欠缺意願、信心或投入程度的部屬。此時重點在引出部屬的想法、增加認同與意願,工作步驟方面的指導需求較低。 授權型:部屬具備所需技能,也願意承擔責任,領導者可以讓部屬自主處理工作。題幹若出現「願意工作且知道如何工作」「超高成熟度」「具備技能且樂於承擔責任」等描述,都指向授權型。 五、新進身分與能力潛質的判讀 「新進同仁」不必然代表無能力,仍須閱讀後續描述。若題幹整體強調能力條件佳、熱愛工作,並且已經準備好投入貢獻,依本單元的命題設定,應理解為部屬已具備工作的準備程度,配對授權型。 不過,「有潛力」本身不等於已具備完成工作的能力。若題幹明確指出部屬尚不會操作、缺乏技能,但願意學習,則屬於無能力、有意願,應配對推銷型。判斷時應以完整敘述為準,不能只抓單一詞語。 常考陷阱 把有能力、無意願配成授權型:授權需要能力與意願兩者都具備。部屬雖然會做卻不願投入時,應採參與型,以溝通與支持提高意願。 把無能力、無意願配成推銷型:在本單元的傳統配對中,兩者都不足應採告知型(教導型);無能力但有意願,才配推銷型。 看到「傾聽意見」就選參與型:推銷型也會傾聽。若題幹同時強調領導者自行決策、解釋理由,並提供明確的任務指導,應判斷為高任務、高關係的推銷型。 把「共享理念與建議」誤認為授權型:共同討論、交換意見是參與型的重要線索。交由兼具能力與意願的部屬自主負責,才是授權型的重點。 混淆高低組合:高任務、高關係是推銷型;低任務、高關係是參與型。兩者都有高度支持,差別在於部屬是否仍需要高度的工作指導。 把低關係理解成冷漠:低關係是指此模式中支持行為的程度較低,不等於人際關係差。授權型的低任務、低關係,也不代表領導者完全不管理或不負責。 只看中文名稱:告知型與教導型在本單元都對應 Directing(Telling);推銷型也可稱為銷售型(Selling/Coaching)。應將中英文名稱與行為組合一起記憶,避免被不同譯名干擾。 記憶口訣 「不會不願告,不會願意銷;會做不願參,會做又願授。」依序對應告知、推銷、參與、授權。先判斷能力,再判斷意願。 「告高低、銷雙高、參低高、授雙低。」每組的第一個高低指任務行為,第二個指關係行為。 「明確指示看告知,指導支持看推銷;共享建議看參與,能做願做看授權。」