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白京生定律

科目:高普考/三四等/高員級◆行政學|題數:16
白京生定律
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建立於 2026年10月22日

學習重點 掌握白京生定律的主軸:組織、人員與形式不斷擴張,卻未必帶來工作量或行政效率的提升。 熟記會議病象:開會時間與議題重要性成反比,小事反覆討論,大事反而迅速通過。 辨識人事、經費與設備的病態:增員彰顯權勢、低生產力人員增加、可用經費儘量消耗,以及建築設備愈來愈豪華。 理解委員會與組織老化現象:委員會及委員人數增加,可能使決策效率低落;機關年代愈久,人員素質愈低。 區分白京生定律與彼得定律、寡頭鐵律、墨菲定律、邁爾斯定律、官樣文章(法規森嚴)及權力集中,避免把不同組織病象混為一談。 核心觀念 一、意義與理論性質 白京生定律(Parkinson’s Law)由英國教授白京生提出,源自其對行政組織現象所寫的諷刺性文章。最常被引用的一句話是:「工作會自動膨脹,直到填滿可用的時間」。其觀察重點在於:組織可能持續增加人員、程序、會議與設備,實際工作成果及行政效率卻沒有相應提升,甚至日益低落。 這裡的「定律」是對組織病態的概括描述,不是法律規定,也不是所有機關必然遵循的自然法則。作答時,應依題幹呈現的典型病象辨識,不能把它理解為行政機關應追求的正常運作原則。 二、白京生定律的典型病象總覽 國考教材通常將白京生定律歸納為下列病象,選擇題的正確選項與申論答案都由此而來: 行政首長喜歡增加用人,以顯示自己的權勢。 機關成立的年代愈久,成員的素質愈低。 機關開會時間的長短,與議題的重要性成反比。 機關採用委員會型態的組織愈來愈多,且委員人數也愈來愈多。 機關有可用的經費,必然儘量消耗。 機關內部行政效率日趨低落,外表的建築與設備卻日趨豪華壯麗。 三、人員膨脹:增員與業務需要脫節 白京生定律的重要觀察,是組織規模與人員數量的增加,不一定出於實際工作量的增加。行政首長可能為了擴張權力、提高地位或彰顯官威而要求增加編制,即使機關並沒有足夠業務可供新增人員辦理。 因此,判斷重點不是「有沒有增員」,而是增員是否欠缺業務需求,並以擴張權勢或組織規模為目的。若組織只增加人手,未改善工作分配與產出,就可能出現低生產力員工增加、內部事務繁衍及效率下降等現象。 四、會議病象:議題愈小,討論愈久 本單元最重要的關係是:開會時間的長短,與議題的重要性成反比。換言之,議題愈不重要,反而可能花愈多時間討論;重大議題則未必獲得相稱的審議時間。 理解上,小事較容易讓與會者表達意見,因而出現眾說紛紜、反覆爭論;重大而複雜的議題,反而可能因理解門檻較高而缺乏充分討論。考試應抓住「議題重要性」與「會議時間」的反向關係,不要自行改成主席層級、出席人數或議題項目的多寡。 五、委員會膨脹:集體決策的效率問題 白京生所描述的組織病象,也包括採用委員會型態的組織愈來愈多,委員人數亦愈來愈多。委員會原可集合不同意見與專業,但若不斷增設、擴編,可能增加協調成本、延長討論時間,造成集體決策效率低落。 因此,題幹若強調政府透過委員會協助制訂政策,卻因這種集體決策模式而產生效率問題,應聯想到白京生定律。重點在委員會膨脹及效率低落,不是只要成立委員會就一定屬於病態。 六、組織老化、經費消耗與外觀豪華 觀察面向典型病象作答關鍵 人員素質機關成立年代愈久,職員素質愈低,低生產力員工增加。可理解為主管傾向任用不會威脅自己的較平庸者,代代相承使素質下滑;不能改成愈久愈優秀。 經費運用機關有可用經費,便傾向儘量消耗。重點是消耗可用經費的傾向,並非經費必然日益拮据。 建築設備內部行政效率日趨低落,外部建築及設備卻日趨豪華壯麗。辨識外觀擴張與實際效能下降並存的反差。 上述現象共同反映:組織的存在、規模與外在排場,可能逐漸取代原本的任務與績效。答題應將「人多、錢花完、設備豪華」與「效率提高」分開判斷,前者不代表後者。 七、易混淆的組織病象 概念核心判斷線索 白京生定律無業務仍增員、小事開長會、委員會膨脹、年久素質下降、經費儘量消耗及設備豪華而效率低落。 彼得定律組織成員可能逐步晉升,直到到達自己不能勝任的職位,使職位常被不適任者占據。 寡頭鐵律組織權力集中於少數領導者,形成少數人支配、決定多數人命運的局面。 墨菲定律可能出錯的事情就會出錯;題幹常以過分自信、大而化之、滿腹樂觀而出紕漏作為線索。 邁爾斯定律個人的立場受到其所處職位或組織位置影響,即「站的位置決定看法」。 官樣文章(Red Tape)、法規森嚴過度重視形式、程序與例行規則,一切依法循例、缺乏主見,造成僵化或不必要的行政負擔。 權力集中決策權過度集中於上層,下級缺乏裁量與參與。 常考陷阱 把「反比」改成「正比」:「議題愈重要,開會愈久」看似合理,卻不是白京生所諷刺的病象。鐘型曲線、循環影響也不是本單元的標準關係。 偷換會議時間的比較變項:主席層級愈高、出席人數愈多、議題項目愈多,均不能取代「議題愈不重要,開會愈久」這項核心命題。 把組織老化寫成素質提升:本單元描述的是機關年代愈久、職員素質愈低;「年代愈久,素質愈高」屬於反向敘述。 把經費消耗誤認為財源拮据:「有可用經費便儘量花掉」屬於考點;「組織經費愈來愈拮据」不是白京生定律的命題,也不能由前者直接推得。 把不適任占位一律歸入白京生:「等久是你的」、職位常被不適任者占據,重點在晉升到不能勝任的位置,應辨識為彼得定律。不要只因題幹提到低效率就選白京生。 把少數支配多數歸入白京生:少數人掌握決策權、決定多數人命運,不符民主要求,對應寡頭鐵律;首長為彰顯權勢而增加人員,才是白京生的典型線索。 把循例辦事當作本定律的內容:一切依法辦公、循例行事、無自己的主見,屬於官樣文章、法規森嚴一類的僵化形式主義,不是白京生定律所描述的病象。 把過度樂觀出紕漏歸入白京生:過分自信、大而化之而出錯,是墨菲定律的線索。 把諷刺性描述當成必然規律:委員會、增員或設備更新本身不必然低效,須注意題幹是否同時呈現不必要擴張、資源消耗或績效低落。 記憶口訣 「人增權勢大,小事會議長;委員愈添多,年久素質降;有錢儘量花,樓華效率差。」 申論名詞解釋可依「來源、意義、病象」組織答案:先寫英國教授白京生以諷刺性文章觀察行政組織,再說明「工作會膨脹以填滿可用時間」、組織擴張未必配合工作需要,最後列舉六項病象——首長增員以顯權勢、年代愈久素質愈低、開會時間與議題重要性成反比、委員會及委員人數日增、可用經費儘量消耗、效率低落而建築設備日趨豪華——即可呈現完整概念。

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  1. 15 「機關內部的行政效率日趨低落,機關外表的建築卻日趨豪華壯麗」,最接近下列何種組織病象? (A)官樣文章(Red Tape) (B)墨...
  2. 15 「某行政首長試圖增加該機關的編制員額以便擁有更大的權力、甚至彰顯其官威,但實際上並沒有足夠的 業務可供執行」,...
  3. 17 下列何者非屬白京生定律(Parkinson’s Law)所描述的組織病象? (A)開會的時間長短與議題的重要性成反比 (B)行政首長喜歡...
  4. 14 組織成立時間越久,常會出現一些負面現象,下列何者不屬於白京生定律(Parkinson’s Law)所描述的現象? (A)建築及設備越來...
  5. 9 請問「機關開會時間的長短,與議題的重要性成反比」,可以用下列那一種定律來解釋? (A)邁爾斯定律 (B)寡頭鐵律...
  6. 17. 行政機關開會時間的長短,和議題的重要性成反比的荒謬情況,屬於下列那一種組織病象? (A)彼得定律 (B)白京生定律 (C)莫菲...
  7. 25 政府機關經常採取委員會型態來協助制訂政策,但有時這種集體決策模式造成效率低落。這種行政現象在學理上 稱為: (A)白京生...
  8. 8 下列何者不是白京生定律(Parkinson’s Law)下所產生的組織病象? (A)機關有可用經費必然儘量消耗 (B)開會時間長短與議題重要...