57. 銷貨通知單、運貨文件和銷貨發票預行編定連續號碼的最主要理由是：

(A)使公司人員查明每一文件的正確性

(B)可查明銷貨和應收帳款是否記入適當期間

(C)可查明遺失文件和漏記交易的號碼次序

(D)可查明入帳交易的有效性

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統計： A(6), B(16), C(287), D(4), E(0) #3827453

詳解 (共 2 筆)

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核心觀念：連續號碼是為了「完整性」與「防止漏記」

在企業內部控制中，將所有重要憑證（如：銷貨通知單、運貨單、出庫單、發票、支票）預先印上連續的流水號碼，是一項成本極低卻威力強大的控制控制技術。

它的邏輯非常簡單：「只要號碼是連續的，中間跳號、缺號就一定有問題。」

在審計學上，這主要用來支持 「完整性（Completeness）」 的查核目標，也就是確保「所有該入帳的交易通通都入帳了，沒有被漏掉、被隱瞞或文件遺失」。

各選項詳細解析

(A) 使公司人員查明每一文件的正確性 ──【錯誤】

  • 解析： 文件上的流水號碼（例如：No.000123）只能用來識別身分，無法用來證明文件裡面寫的商品「品名、數量、金額」是不是正確的。要查明正確性，必須透過核對買賣合約、核對主管簽名或重新計算（複算）。

(B) 可查明銷貨和應收帳款是否記入適當期間 ──【非最主要理由】

  • 解析： 這屬於「截止（Cut-off）測試」的目標。雖然連續號碼在核對期末和期初的憑證時有輔助作用（例如：確認 12 月底最後一張出貨單號碼），但要確認是否記入適當期間，更關鍵的是看「出貨日期」和「發票開立日期」，而不是號碼次序本身。

(C) 可查明遺失文件和漏記交易的號碼次序 ──【正確答案】

  • 解析： 這是預行編定連續號碼的最主要、最直接理由。

  • 實務運作： 會計人員或系統在月底過帳時，會檢查號碼序列。如果系統發現發票號碼有 001、002、004，中間的 003 不見了，這時就能立刻查出「有一張編號 003 的文件遺失了」或者「有一筆 No.003 的交易漏記入帳」。這能有效防止員工私吞款項或漏記漏報。

(D) 可查明入帳交易的有效性 ──【方向相反】

  • 解析： 「有效性（Validity，又稱真實性）」是指帳上有的東西，現實中是否真的存在（有沒有虛增銷貨、虛構交易）。

    • 檢查「有效性」的作法是：從【帳簿】出發，往回追查到【原始憑證】（如發票、運單）。

    • 而「連續號碼」的作法是：從【憑證號碼】出發，順查到【帳簿】，看有沒有漏掉。因此連續號碼主要是為了解決「漏記（完整性）」，而不是解決「虛記（有效性）」。

解題秒殺關鍵： 只要在內控或審計考題中，看到 「預行編定連續號碼」 或 「連續編號（Pre-numbered）」，在選項中直接尋找 「遺失」、「漏記」、「跳號」 或 「完整性」 等關鍵字。因為連續號碼的發明，就是為了讓人一眼看出中間少了哪一號！

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