6 屏東公司派 A 到市場購買中元節拜拜需用的三牲及水果,由於肉販及菜販無法給予 A 相關之原始憑 證。試問依照商業會計法第 19 條的規定,正確之處理方式為何?
(A)屏東公司應根據事實及金額作成憑證,由商業負責人簽名或蓋章,憑以記帳。此外也要請 A 及 A 的主管分別或共同證明有購買三牲及水果之事實
(B)屏東公司應根據事實及金額作成憑證,由商業負責人簽名或蓋章,憑以記帳。無需請 A 及 A 的主 管分別或共同證明有購買三牲及水果之事實
(C)屏東公司不應入帳購買三牲及水果之交易事件,因為無法取得原始憑證
(D)屏東公司只要請 A 及 A 的主管分別或共同證明有購買三牲及水果之事實即可入帳
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統計: A(137), B(17), C(2), D(18), E(0) #3674622
統計: A(137), B(17), C(2), D(18), E(0) #3674622
詳解 (共 3 筆)
#7478849
對外會計事項應有外來或對外憑證;內部會計事項應有內部憑證以資證明。
原始憑證因事實上限制無法取得,或因意外事故毀損、缺少或滅失者,除依法令規定程序辦理外,應根據事實及金額作成憑證,由商業負責人或其指定人員簽名或蓋章,憑以記帳。
無法取得原始憑證之會計事項,商業負責人得令經辦及主管該事項之人員,分別或共同證明。
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爲什麽D是錯的?不能主管簽名蓋章(證明)就好嗎?
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你抓到關鍵了!這裡的「或」確實很重要。你前面那題如果法條原文是:
由商業負責人或其指定人員簽名或蓋章
那麼答案不能解讀成「一定要商業負責人簽章」。
「或」到底是什麼意思?
它是:
商業負責人 + 其指定人員,二選一
也就是:
-
商業負責人簽章 ✅
-
商業負責人指定的人員簽章 ✅
-
一般主管自己簽章,但沒有被商業負責人指定 ❌
所以你問:
為什麼不能是主管簽名蓋章?
答案是:
? 如果「主管」有被商業負責人指定,他就可以。
例如:
屏東公司的商業負責人指定財務主管負責製作、簽章這類憑證。
那麼:
財務主管 = 商業負責人指定人員
→ 主管簽章就可以。
但如果只是:
A的主管
他只是因為是A的主管,並不當然等於「商業負責人指定人員」。
⚠️ 而且這題還有另一個「主管」
題目選項 A 說:
「請 A 及 A 的主管分別或共同證明……」
這個「A的主管」跟法條中的:
「商業負責人或其指定人員」
不是同一個概念。
可以這樣分:
| 身分 | 法律上的作用 |
|---|---|
| 商業負責人 | 可以簽章 |
| 商業負責人指定的人員 | 可以代替負責人簽章 |
| A(經辦人) | 證明交易事實 |
| A的主管 | 與A共同或分別證明交易事實 |
| A的主管,但沒有被商業負責人指定 | ❌ 不當然可以代替負責人簽章 |
? 最容易考的陷阱
看到:
「A的主管」
不要直接等於:
「商業負責人指定的人員」
因為主管 ≠ 當然被指定。
真正關鍵是「商業負責人有沒有指定他」。
所以你這次抓到的「或」是對的;我前面說「一定由商業負責人簽章」是不夠精確的。
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