一、您新接任一所國民小學的教務主任，而且，貴處的組長也都是新任的，但貴處的組長向您反應，對許多業務不熟悉時，幾乎沒有可以參考的檔案、資料、文件等，您可以採取怎樣的作為，以使未來貴處組長交接時，可以讓新任組長比較快速的熟悉業務？